合宿幹事体験記

心配事は抱え込まずに、頼れる仲間たちに情報共有。
準備を幹部全員で徹底的にやればいざというとき慌てない!

横浜市立大学ライトハウス鷺山 佳那さん

合宿データ

種目 テニス
合宿 秋合宿
合宿実施時期 10月
参加人数 60人
合宿地 群馬県・尾瀬
宿泊数 3泊4日

合宿を終えて

合宿についての感想
秋合宿は、代交代して初めてのイベントになります。私たちの団体は各学年で合宿不参加の人数が1~2名程度なので、サークルのメンバーほぼ全員が集まります!
また当日までの準備は徹底的にやっています。私たちのサークルは幹部学年がほぼ全員、何らかの役職について、全員でタイムスケジュールの読み合わせを行います。伝達ミスも無くなりますし、当日トラブルが起きてもバタバタしなくなります。
幹事としての感想
やはりコンパの対応が大変ですね笑。秋合宿は宿を貸切にしてもらっているのですが、以降の合宿は他のお客さんと一緒なので、この合宿で飲み会をしっかりコントロールできるように心がけています。コンパの後の見回りは欠かせません・・・。
また次の日のテニス練習に影響が出ないように、1日3~4回「換気」という時間を20分程度設けています。この時間はお酒を飲まず、お酒の補充や片づけをしたりしていんですけど、丁度良い休肝時間になっているみたいで、飲み会の激しさの割りに飲み会中に潰れてしまう子はほとんどいません。
施設の感想
今まで、私たちの合宿では「バストイレ付の部屋が2部屋以上ないといけない」という宿選定の条件がありました。しんこう荘では初めてこの条件に外れてしまっていたのですが、結果的に全く問題ありませんでした!宿の方の対応や綺麗さ、ご飯の美味しさ、宴会場の広さなど、他のメリットがとても大きかったですしね。
伝統のある団体ほど、なかなか合宿条件に融通が利かないところがあるかと思いますが、代ごとにその条件を見直していくと、今までいけなかったような素敵な旅館に出会えるかもしれません☆
旅館の方へ一言
本当に良いところでした!ご主人の学さんが本当に優しくて・・・。合宿中に雨が降ってしまったんですけど、テニスコートまで何度も状況を見に行ってくれました。何か困ったことがあった時は相談をさせていただいたのですが、すぐに頼んだこと以上の対応をしていただきました。 メンバーの中には名刺をもらって帰った子もいましたよ笑 私も個人的にまた行きたいな、と思っています!
他の幹事様へのアドバイス
私たちは合宿中に、合宿係5人の内4人が風邪を引いてしまいました・・・。準備やコンパの片付けなど、寝不足の状態が続いてしまいますので、何よりも体調管理が大事です!
ただし、疲れたり、不安にしている姿を後輩には見せないようにしています。やっぱり合宿係の雰囲気がそのまま合宿自体にも影響を与えますから。だからといって全て抱え込んでしまうと、何か起きたときに動けなくなってしまいますから、頼れるところは他の幹部に頼りましょう。
その分合宿を終えたときの達成感は言葉にできないですね!特に合宿後、後輩に「私も合宿係をやってみたい!」と言われた時は嬉しかったです!

ご利用いただいた施設はこちら

群馬県尾瀬しんこう荘

お問い合わせNo.09484

〒378-0413
群馬県 利根郡片品村大字越本629

関越道沼田IC~R120
上越線沼田駅下車ーバス(戸倉スキー場行き)-”塩尻”下車徒歩0分

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