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合宿の日程を連絡するのが直前になってしまうと、実家に帰ってしまったり、アルバイトのシフトを入れてしまう子がいます。
合宿の詳細が決定したら、遅くても2～3ヶ月前には団体のメンバーに日程を広報しましょう。

長期休暇の場合、テストを挟んでしまうのでメンバーで集まる機会も少なくなってきます。
２ヶ月前～1ヶ月前を目安として、徐々に出欠確認を取っていきましょう。
具体的な人数でなく、「どうやっても参加できない」という人だけでも確認をしておいた方が安全です。
参加が確定した人からは、一部金という形で集金を行っておくと、以降の入金関係が楽になります。
（一人当たりの合宿費の3分の1以上を目安として集金しておくとよいでしょう）

１ヶ月前までに、宿泊予約金の入金と、現時点の人数の報告を行ってください。 入金は、ご来店もしくはお振込みで行ってください。来店での入金時に合わせて打ち合わせを行う団体も多くいらっしゃいます。
人数の報告は、わかる範囲で構いませんので男女・学年・先生別の報告をお願い致します。
また、貸切バスについて変更がある場合は、14日前からは取消料が掛かりますのでお早めにご連絡をください。

出発の15日前までに、貸切バスの残金と、現時点の人数の報告を行ってください。入金は、ご来店もしくはお振込みで行ってください。
人数の報告は、男女・学年・先生別の報告をお願い致します。
貸切バスの取消・各変更については、14日前から取消料がかかります。

人数の報告は、男女・学年・先生別の報告をお願い致します。
また、一度旅館の方に挨拶の意味も込めて挨拶の電話をしておきましょう。

旅行傷害保険の加入は任意ですが、万一の事故等のために加入することをお勧めします。
（１)保険加入申込票　（２）旅行傷害保険名簿　（３）入金　の３点の確認が取れた時点でお申込の手続を致します。

※保険お申込後の取消、返金は出来ませんのでご了承ください。
※出発3日前が土日祝日の場合は、出発前の金曜日までが期日となります。

貸切バス利用の場合、バス会社名・当日の連絡先を当社よりお伝えします。
※緊急連絡先とは、バス会社の車庫の番号です。車内に忘れ物をした場合など、直接ご連絡ください。
また、人数に変更が出てしまった場合も、必ずご連絡ください。

貸切バス利用の場合、有料道路代・駐車代、入場料等はお客様のご負担となります。バスの乗務員に直接お渡しください。
また、当日になって人数の変更が出た場合、必ず旅館の方にご連絡をしてください。

事前に当社にお支払い頂いた金額（宿泊申込金・宿泊予約金）を差し引いてご精算ください。