「こんな所来るんじゃなかった!!!」「え、思ってたのと全然違う!!!」「もう早く帰りたい!!!」
せっかく企画した合宿、そんな失敗したくないですよね？
ここでは、皆様の合宿をよりよく成功させる為のワンポイントをご紹介しています。
以下のポイントを抑えて、是非全員が満足できる楽しい合宿の参考にして下さい。
合宿を決めるのには、いくつか条件が必要ですよね。ここでは、条件の基本となる５つの要素をご紹介します。
-
遊びなのか？練習なのか？しっかりと目的を持ちましょう。
-
何泊するのか。また日 程は固定なのか、期間 中なら問題ないのか確 認しましょう。
-
大体の人数を決めまし ょう。多少の変更は予 約後でも可能です。
-
予算を決めましょう。 とにかく安くと質を下 げるのでなく、予算内 でベストの旅館を探す のがお勧めです。
-
必要な施設を検討しま しょう。コート数やｸﾞ ﾗｳﾝﾄﾞの大きさ、どの 日程で必要なのか。 合宿のスケジュール感 を持つといいでしょう。
その他、必要な条件があれば確認しましょう。
常に全ての条件がそろうとは限りません。
またほぼ似ている条件でも多少違う複数の旅館がある場合もあります。 そんな事を想定し、条件に優先順位をつけましょう。また、その条件は絶対に必要なのか考えましょう。
時には条件を譲って、代案を考え上手く合宿をやりくりする事も必要です。
よく『いつ頃旅館を探し始めればいいか？』と聞きますが、答えは、早ければ早いだけ良いです!!!
迷っている間に他の団体の予約が入ってしまい、結果満足できない旅館しか残らない事ケースが多々あります。
悩んで旅館をなくすより、ある程度満足できる旅館があればすぐ手配し、
その中でどう楽しい合宿にしていくか考えた方が合宿は成功するでしょう。
また、色々な旅館の空き情報を
聞きたければ、まずはお気軽に
ご相談下さい。
『旅館が決めきれません』・『本当にこの旅館で大丈夫でしょ うか？』という意見もよく聞きます。
おそらく旅館の対応・食事など、細かい部分で引っかかって るのではないでしょうか？
似た条件で迷っている時の判断基準にもなります。 WEBでは解り辛い部分かと思います。
各担当は常に旅館の方と接し、
どんな団体に合う旅館か
知っています。
是非お気軽に ご相談下さい。
中には、旅行会社に連絡しなくても、直接連絡すればというお客様もいるでしょう。旅行会社のメリットは以下があげられます。
- 条件の中で様々な旅館・プランを紹介する事が出来る。
- リアルタイムの空き情報を知っている。
- 様々な旅館の生の評判を知っている。
- 貸切バスの手配をする事が出来る。
- 合宿がどうすれば上手くいくのか、それまでに何をするべきかアドバイスをもらえる。
- 旅行会社を使う事で、料金が上がる事はありますか？
- 基本的に高くなる事はございません。手配旅行という旅行形態を取っている為、旅館の提示した料金で紹介します。
- 貸切バスの手配はできますか？
- 手配できます。お好きな時間・場所から出発できます、是非お気軽にお申込下さい。
- 貸切バスは何人乗りですか？
- 基本中型２７人乗り。 大型５３人乗り(補助席８席含む）です。用途に合わせてお使い下さい。
- 貸切バスの値段はおいくらですか？
- 時期・場所により様々です。お問い合わせ頂ければ、お見積もりを作成いたします。
- 貸切バスだけお願いする事は出来ますか？
- 可能です。是非バスのご利用をお待ちしております。
- 予算の検討がつきません、他の団体はいくらぐらいで合宿を行っているのでしょうか？
- 旅館の質、利用施設により様々ですが、１泊３食￥6825前後が一般的です。 その他、入湯税がかかる場合、地区ごとに決まった料金がある事が御座います。ただ、質の高い旅館は当然料金がかかります。
- 夜コンパをしたいのですが、騒いでも問題ないでしょうか？
- 旅館により幅はありますが、最低限のモラルを守って頂ければ利用できる旅館がほとんどです。 旅館ごとに違うので、お気軽にお問い合わせ下さい。
- 他の団体はどんな合宿を行っているのでしょうか？
- 目的により様々ですが、練習・遊びなど、基本的に団体の交流を深める目的が多いかと思います。皆様のニーズに合わせた合宿を紹介します。また、合宿体験記が御座いますので、そちらも参考にして下さい。
合宿幹事体験記はこちらから - 見比べたいのですが、見積もりだけ頂くも可能でしょうか？
-
可能です。当社では質の高い旅館を沢山用意しております。
是非見積もりして見比べてみてください。
| 目的 | 合宿をするのに最も大事なものです、目的が変わってしまってはせっかくの合宿も楽しめません。 遊び･練習・観光どんな事したいかしっかり目的を持ちましょう。 |
|---|---|
| 日程 | せっかくの企画も、集まらなければ始まりません。どの日程が都合が良さそうか、検討をつけましょ う。また、早めに決めて皆に予定を空けてもらうのも良いですね。 |
| 人数 | 旅館の問い合わせに必要です、細かい人数は後からでも変更が効きます、大まかに○人～○人と目星 をつけましょう。特に旅館を貸切たい場合重要です。 |
| 予算 | とにかく安くしたいと言う意見を聞きますが、安くした結果「食事の量」「旅館の質」等悪くなると いうクレームをよく聞きます。そうならない様予算を決めその中でベストの旅館を選びましょう。 |
| 必要施設 | 施設がないと練習・遊びが出来ません、目的毎にどんな施設が必要なのか、コートの面数は何面いる のか、合宿予定で必要な施設を確認しましょう。 |
| 私有・公営 | 私有施設ですと、手配の心配なく期間中取りやすいです。公営手配ですと、抽選次第でｺｰﾄ数が減る可 能性も有りますが、施設専門で運営している為質が高くなる場合も多いです。 |
| 貸切 | 期間中団体の自由に施設を利用する事が出来ます。但し、人数が減りすぎるとキャンセル料がかかる 可能性が高いです。また、貸切以外の旅館でも、団体同士の衝突は避ける様に気を使って部屋割りを 組んでもらえる場合がほとんどです。 |
