本書面は、当社が取得するお客様の個人情報の利用目的、管理、運用等について規定するものであり、お客様が当社にお客様の個人情報を提出、記入、入力されるにあたり、本書面の確認をもって本書面に明記する全ての内容に同意、承諾されたものとしますので、十分ご理解くださいますようお願い申し上げます。
【個人情報保護に関する当社の基本方針と管理責任者】
当社は、当社業務において当社が取扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
■個人情報保護管理責任者： 株式会社毎日コムネット 総務部長
■連絡先 ： 電話 03-3548-2111（代）
【個人情報の利用目的】
当社は、お客様の個人情報を下記業務に必要な範囲で利用します。
・お申込みいただいた商品･サービスの提供、契約の履行および契約管理に関する業務
・当社または当社グループ会社および当社の提携する企業の商品、サービス、キャンペーン等のご案内
・当社商品・サービス等に対するアンケートの依頼
・学生生活に関わる情報（旅行・住まい・アルバイト・就職等）の提供
なお、上記のほか、当社が運営する大会、各種セミナー、イベント等において、参加者の写真・動画を撮影し、それを大会・セミナー・イベント等のイメージや開催状況を伝える目的で、チラシ・パンフレットなどの印刷物やWebサイト上で使用させていただく場合があり、その際は使用する写真・動画において特定の個人が強調されることの無いよう配慮します。
【個人情報の第三者提供と共同利用】
当社は、お客様の個人情報を以下の場合において第三者に開示または提供いたします。
・旅行の手配、そのサービス受領のために宿泊施設・交通機関・保険会社等に旅行者情報の提供をする場合
・旅行企画・スポーツ大会等において参加者交流を目的として参加者情報の提供をする場合
・お客様本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
・お客様個人を識別することができない状態で開示する場合
・法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合
詳細につきましては、当社ホームページのプライバシーポリシーをご覧ください。 http://www.maicom.co.jp/policy.html
また、電話・ダイレクトメール・電子メール等によるサービスの情報提供を目的として、下記グループ企業と個人情報を共同利用します。共同利用する個人情報は、お客様のご住所、ご氏名、電話番号、メールアドレス等のお客様への連絡および的確なサービス情報提供に必要最低限の範囲とします。なお、共同利用する個人情報の管理責任者は当社となります。
■株式会社毎日コムネットレジデンシャル （学生マンションの入居者募集・管理）
【個人情報の委託】
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託し、業務委託先にお客様の個人情報を委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持義務など、お客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。なお、取扱いを委託するお客様の個人情報は、当該業務委託に必要となる最小限の個人情報のみとし、かつ利用範囲もその範囲に限定されます。
【個人情報を提供されることの任意性】
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をご提供いただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
【苦情・相談等の申立】
個人情報に関する苦情および利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止等の申立てにつきましては、下記窓口にご相談ください。
《住所》〒100-0004 東京都千代田区大手町２丁目１－１ 大手町野村ビル15階
株式会社毎日コムネット 個人情報問合せ係
《電話番号》03-3548-2111 (受付時間 9:30～17:30※)
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
以上
[2022/10-01版]
